10 Passos Para Ser Mais Produtiva (QUE TODA PESSOA DEVERIA SABER)



Você alguma vez já pensou que o seu dia precisaria ter 48 horas para conseguir fazer tudo? Se a sua resposta para essa pergunta foi sim, é porque provavelmente você necessita aprender um pouco mais sobre como ser mais produtiva em seu dia a dia e fazer mais em menos tempo.

Confira a lista abaixo e saiba como otimizar o seu dia para conseguir conciliar tudo sem estresse ou dor de cabeça. Vamos lá?


PASSO 01. Faça uma lista de atividades


Para aproveitar melhor o tempo é preciso anotar  suas tarefas do dia. Isso pode ser feito no início da manhã, no dia anterior ou até mesmo no final de semana. 

Você pode tirar o final do domingo para organizar o que fará em cada dia da semana, por exemplo. O importante é que você comece o dia sabendo o que tem para fazer.

Outro benefício em anotar tudo é que você não tem como esquecer de alguma tarefa importante.


PASSO 02. Defina suas prioridades


Além de anotar tudo o que precisa fazer no dia, separe dentre essas tarefas é que é mais importe. O ideal é que você busque fazer primeiro o que é prioridade e depois as outras tarefas.

Dessa maneira, se  por acaso alguma tarefa da lista não puder ser concluída por conta de algum imprevisto, o seu dia não será tão afetado.


PASSO 03. Use planner


Em minha opinião o planner é uma das melhores ferramentas de organização para o dia a dia. São fáceis de usar e ainda nos auxiliam com diversas atividades.

Ele não é só uma lista de tarefas, é possível escolher o tipo de planner mais adequado para você, pois normalmente são bem personalizados. O que costumo usar, me ajuda a lembrar de tomar água e fazer algo por mim todos os dias.


PASSO 04. Separe o dia por blocos


Separar o dia por blocos ajuda você na organização e facilita sua mente a focar em área diferentes. Isso funciona também para o trabalho, reservar uma a manhã para um tipo de tarefas e a tarde para outro, por exemplo.

Usar blocos de tempo ajuda você a se organizar de uma forma que faça sentido e assim você consegue aproveitar melhor o tempo.


PASSO 05. Separe alguns minutos para melhorar o ambiente


Antes de colocar a mão na massa e começar a fazer suas coisas o ideal é preparar o ambiente, esse passo é importante para quem trabalha fora ou via home office.

Um ambiente limpo e organizado ajuda nossa mente a focar no trabalho, além de ter a energia propícia para o sucesso.

Não é preciso muito, com poucos minutos você consegue retirar objetos que estão fora do lugar, tirar o pó e varrer, por fim um aromatizador ajuda a criar um clima aconchegante.


PASSO 06.  Faça uma tarefa por vez


Não sei de onde surgiu esse papo que as mulheres são multi tarefas e conseguem fazer várias coisas de uma vez só. Acho que deve ser por conta dos diversos papéis que desempenhamos.

É cientificamente comprovado que nem mulher, nem homem consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo. Nosso cérebro só se concentra em uma atividade por vez, se fizermos duas, uma delas fica no modo automático.

Sabendo disso, o melhor é focar numa tarefa por vez, fazer o melhor que puder e só partir para a próxima atividade quando a primeira estiver completa.


PASSO 07. Como ser mais produtiva: Antecipe


Antecipar é fazer algo antes da hora, para que seu dia a dia tenha menos afazeres e você possa focar em outras coisas. Um exemplo disso é cozinhar as refeições da semana antes e congelar, depois é só utilizar durante a semana, dá para economizar muito tempo assim.



PASSO 08. Pare de Procrastinar


Procrastinar é a atitude de deixar tarefas para depois. Não há problema nenhum em procrastinar uma vez ou outra, o problema está quando a pessoa procrastina todos os dias.

O ruim em procrastinar é que você acaba perdendo prazos, entrega trabalhos com qualidade inferior e ainda se sente culpada por não ter feito suas tarefas.

No meu curso online Como Conciliar Tudo, tenho uma aula completa sobre procrastinação e ensino uma técnica fácil de aplicar para parar de procrastinar.


PASSO 09. Evite distrações


Usar o celular, assistir TV ou checar e-mails são exemplos comuns de distrações dos dias modernos. Não há mal nenhum em fazer uso da tecnologia, mas se você faz isso no meio do seu dia, tende a desfocar das atividades mais importantes e não consegue terminá-las, ou leva um tempo maior para isso. 

Para conseguir aproveitar bem o tempo no seu dia a dia é preciso se livrar das distrações ou pelo menos definir momentos certos para elas.

Uma bos dica é estabelecer um horário específico para fazer uso delas, tipo depois do almoço ou no final do expediente.


PASSO 10. Cuide de Você


Ninguém consegue ser produtivo se não estiver com seu corpo, mente em dia. Nosso corpo precisa de energia para funcionar bem, nossa mente precisa de bons pensamentos e de descanso apropriados para ter agilidade.

Cuide sempre da sua alimentação, coma refeições saudáveis, tome bastante água. Evite doces, frituras, refrigerantes no dia a dia, pois, por mais saborosos que sejam, esses alimentos não fornecem a energia que seu corpo precisa para ser ágil e saudável. 

De igual forma, procure descansar bem, no caso das mães que acordam muito a noite (como eu, rs) indico que durmam o mais cedo possível e que tenham momentos para descansar e relaxar um pouco durante o dia e recarregar a energia!

Conciliar Tudo no seu dia é muito mais fácil do que parece e é sim possível, tenho um curso online onde ensino como fazer isso, com diversas técnicas de organização, produtividade e autoconhecimento que te ajudarão a retomar o controle da sua vida.


Salve essas dicas no seu Pinterest para lembrar delas sempre que precisar. 





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